История появления государственной службы приходится на трудный для России исторический период – годы Гражданской войны. Но даже в тех тяжёлых условиях новая власть сумела найти возможности для решения вопроса о реорганизации архивного дела в стране.
В Калужской области Государственный архив был учрежден чуть позже - в феврале 1919 года. Долгие годы ведомство располагалось в здании Казанского женского монастыря, а в 2016-ом переехало в новое здание.